高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)項目資料管理(參考目錄)
高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)項目資料管理
(參考目錄)
一、項目實施單位資料
(一)項目申報和批復(fù)資料
1、上級部門下達(dá)的任務(wù)文件。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)申報材料。
3、區(qū)、縣(市)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局申報材料,包括:申報文件、項目計劃備案報告、初步設(shè)計報告(縣、市兩級評審意見及修改完善情況統(tǒng)一裝訂其中)、施工圖等。
4、項目立項批復(fù)(市級批復(fù)),市級下達(dá)的項目投資和任務(wù)情況表等3張表格(蓋市級審核章有效)、項目計劃備案表(蓋市級審核章有效)、省級下達(dá)實施計劃文件,項目資金下達(dá)文件(中央、省、地方配套資金)。
(二)項目招投標(biāo)資料
1、所有參建單位的招投標(biāo)資料(要求裝訂成冊),包括招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書等。
2、所有簽訂的合同文件。
(三)項目管理資料
1、項目實施單位成立項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組或委托xx人負(fù)責(zé)項目實施管理的文件。
2、工程款支付申請、批復(fù)及支付憑證等。
3、各類會議紀(jì)要,各類檢查資料等。(要求整改的,必須有整改回復(fù))
4、工程變更申請及批復(fù)。
5、工程延期申請及批復(fù)。
6、第三方質(zhì)量檢測成果統(tǒng)計表及相關(guān)檢測報告。
7、工程量實測實量資料。(要求施工、監(jiān)理、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn),四方聯(lián)合對工程量進(jìn)行實測實量,參與人員簽字并單位蓋章)
(四)項目驗收資料
1、完工驗收
(1)分部工程驗收結(jié)論及配套驗收報告。
(2)完工驗收申請,驗收結(jié)論及配套驗收報告。
(3)工程施工管理工作報告,工程監(jiān)理工作報告,工程設(shè)計工作報告,工作建設(shè)管理工作報告。(驗收時須提供,可不存檔)
(4)竣工圖。
2、縣級初驗
(1)縣級初驗申請報告。
(2)項目審計報告。
(3)縣級初驗驗收結(jié)論及配套驗收報告。
(4)工程施工管理工作報告,工程監(jiān)理工作報告,工程設(shè)計工作報告,工作建設(shè)管理工作報告。(本次應(yīng)按照審計結(jié)論進(jìn)行修改,并存檔)
(5)項目公示情況相關(guān)資料。
(6)項目資產(chǎn)清單(區(qū)、縣(市)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局與鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)確認(rèn)并移交)。
(7)項目區(qū)村委對工程量確認(rèn)、對工程質(zhì)量和績效目標(biāo)的反饋材料,提交給項目實施單位。
(8)項目管護(hù)落實情況相關(guān)資料。
3、市級驗收
(1)市級驗收申請報告。
(2)市級驗收結(jié)論及配套驗收報告。
4、工程復(fù)驗
(1)工程復(fù)驗驗收結(jié)論。
(2)關(guān)于工程復(fù)驗時提出需要整改問題的整改回復(fù)。
二、監(jiān)理單位資料
1、中標(biāo)通知書和監(jiān)理合同。
2、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。
3、監(jiān)理單位資質(zhì)證書,監(jiān)理人員資格證書。
4、工程開工申請及開工令。
5、施工技術(shù)方案申報及批復(fù)。至少包括:施工組織設(shè)計、施工單位現(xiàn)場主要人員報驗、施工設(shè)備進(jìn)場報驗、施工進(jìn)度計劃報驗、材料/構(gòu)配件進(jìn)場報驗、施工前放樣測量報驗等。
6、砼澆筑申請及砼開倉令。
7、隱蔽工程驗收、機(jī)械設(shè)備試運行記錄。
8、監(jiān)理平行檢測成果統(tǒng)計表及相關(guān)檢測報告。
9、分部工程、單位工程質(zhì)量評定表,單位工程外觀質(zhì)量評定表。
10、監(jiān)理月報。
11、監(jiān)理單位安全臺賬。至少包括:安全會議、現(xiàn)場安全檢查紀(jì)要及回復(fù)等。
12、會議紀(jì)要。
13、監(jiān)理通知及回復(fù)。
14、工程變更聯(lián)系單及批復(fù)。
15、工程款支付申請、批復(fù)及支付憑證等。
16、工程量實測實量資料(施工、監(jiān)理單位日常測量記錄或工程量簽證單,可以用四方聯(lián)合測量單代替)。
17、完工驗收結(jié)論及配套驗收報告。
18、縣級初驗驗收結(jié)論及配套驗收報告。
19、工程監(jiān)理工作報告。
20、監(jiān)理日志。(樁基礎(chǔ)澆筑等重要部位應(yīng)有監(jiān)理旁站記錄)
21、每條渠道、機(jī)耕路等施工前、中、后的照片。(要求從同一角度拍攝,整理為電子存檔)
三、施工單位資料
1、中標(biāo)通知書和施工合同。
2、施工技術(shù)方案申報及批復(fù)。至少包括:施工組織設(shè)計、施工單位現(xiàn)場主要人員報驗、施工設(shè)備進(jìn)場報驗、施工進(jìn)度計劃報驗、材料/構(gòu)配件進(jìn)場報驗、施工前放樣測量報驗等。
3、工程開工申請及開工令。
4、分部工程、單元工程劃分表,并按照單元工程、分部工程進(jìn)行質(zhì)量評定的全套表格。
5、施工過程中,關(guān)于工序報驗、計劃調(diào)整(人員、設(shè)備、材料、進(jìn)度等方面)、隱蔽工程驗收、機(jī)械設(shè)備試運行等所有需要向監(jiān)理單位申報及取得的監(jiān)理批復(fù)。
6、施工單位原材料及中間產(chǎn)品檢測成果統(tǒng)計表及相關(guān)檢測報告。
7、分部工程、單位工程質(zhì)量評定表,單位工程外觀質(zhì)量評定表。
8、施工月報。
9、監(jiān)理單位安全臺賬。至少包括:安全培訓(xùn)、安全教育、安全會議、現(xiàn)場安全檢查紀(jì)要及回復(fù)等。
10、會議紀(jì)要。
11、各類整改通知及回復(fù)。
12、工程變更聯(lián)系單及批復(fù)。
13、工程款支付申請、批復(fù)及支付憑證等。
14、竣工圖。
15、工程量實測實量資料(施工、監(jiān)理單位日常測量記錄或工程量簽證單,可以用四方聯(lián)合測量單代替)。
16、完工驗收結(jié)論及配套驗收報告。
17、縣級初驗驗收結(jié)論及配套驗收報告。
18、工程施工管理工作報告。
19、施工日記。
20、工程造價審計送審材料。
備注:
1、項目歸檔資料提供一份給區(qū)、縣(市)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局存檔,要求全部為原件。其余需要存檔單位按實際需求留存。
2、歸檔資料必須確保資料的真實性、完整性、邏輯性。
3、常用表格可參照水利工程施工監(jiān)理常用表格,水利工程驗收法人結(jié)論及鑒定書,水利工程施工質(zhì)量評定表。