高標準農(nóng)田建設項目資料管理（參考目錄）
高標準農(nóng)田建設項目資料管理
（參考目錄）
一、項目實施單位資料
（一）項目申報和批復資料
1、上級部門下達的任務文件。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)申報材料。
3、區(qū)、縣（市）農(nóng)業(yè)農(nóng)村局申報材料，包括：申報文件、項目計劃備案報告、初步設計報告（縣、市兩級評審意見及修改完善情況統(tǒng)一裝訂其中）、施工圖等。
4、項目立項批復（市級批復），市級下達的項目投資和任務情況表等3張表格（蓋市級審核章有效）、項目計劃備案表（蓋市級審核章有效）、省級下達實施計劃文件，項目資金下達文件（中央、省、地方配套資金）。
（二）項目招投標資料
1、所有參建單位的招投標資料（要求裝訂成冊），包括招標文件、招標公告、投標文件、開標記錄、中標通知書等。
2、所有簽訂的合同文件。
（三）項目管理資料
1、項目實施單位成立項目實施領導小組或委托xx人負責項目實施管理的文件。
2、工程款支付申請、批復及支付憑證等。
3、各類會議紀要，各類檢查資料等。（要求整改的，必須有整改回復）
4、工程變更申請及批復。
5、工程延期申請及批復。
6、第三方質量檢測成果統(tǒng)計表及相關檢測報告。
7、工程量實測實量資料。（要求施工、監(jiān)理、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，四方聯(lián)合對工程量進行實測實量，參與人員簽字并單位蓋章）
（四）項目驗收資料
1、完工驗收
（1）分部工程驗收結論及配套驗收報告。
（2）完工驗收申請，驗收結論及配套驗收報告。
（3）工程施工管理工作報告，工程監(jiān)理工作報告，工程設計工作報告，工作建設管理工作報告。（驗收時須提供，可不存檔）
（4）竣工圖。
2、縣級初驗
（1）縣級初驗申請報告。
（2）項目審計報告。
（3）縣級初驗驗收結論及配套驗收報告。
（4）工程施工管理工作報告，工程監(jiān)理工作報告，工程設計工作報告，工作建設管理工作報告。（本次應按照審計結論進行修改，并存檔）
（5）項目公示情況相關資料。
（6）項目資產(chǎn)清單（區(qū)、縣（市）農(nóng)業(yè)農(nóng)村局與鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）確認并移交）。
（7）項目區(qū)村委對工程量確認、對工程質量和績效目標的反饋材料，提交給項目實施單位。
（8）項目管護落實情況相關資料。
3、市級驗收
（1）市級驗收申請報告。
（2）市級驗收結論及配套驗收報告。
4、工程復驗
（1）工程復驗驗收結論。
（2）關于工程復驗時提出需要整改問題的整改回復。
二、監(jiān)理單位資料
1、中標通知書和監(jiān)理合同。
2、監(jiān)理規(guī)劃及細則。
3、監(jiān)理單位資質證書，監(jiān)理人員資格證書。
4、工程開工申請及開工令。
5、施工技術方案申報及批復。至少包括：施工組織設計、施工單位現(xiàn)場主要人員報驗、施工設備進場報驗、施工進度計劃報驗、材料/構配件進場報驗、施工前放樣測量報驗等。
6、砼澆筑申請及砼開倉令。
7、隱蔽工程驗收、機械設備試運行記錄。
8、監(jiān)理平行檢測成果統(tǒng)計表及相關檢測報告。
9、分部工程、單位工程質量評定表，單位工程外觀質量評定表。
10、監(jiān)理月報。
11、監(jiān)理單位安全臺賬。至少包括：安全會議、現(xiàn)場安全檢查紀要及回復等。
12、會議紀要。
13、監(jiān)理通知及回復。
14、工程變更聯(lián)系單及批復。
15、工程款支付申請、批復及支付憑證等。
16、工程量實測實量資料（施工、監(jiān)理單位日常測量記錄或工程量簽證單，可以用四方聯(lián)合測量單代替）。
17、完工驗收結論及配套驗收報告。
18、縣級初驗驗收結論及配套驗收報告。
19、工程監(jiān)理工作報告。
20、監(jiān)理日志。（樁基礎澆筑等重要部位應有監(jiān)理旁站記錄）
21、每條渠道、機耕路等施工前、中、后的照片。（要求從同一角度拍攝，整理為電子存檔）
三、施工單位資料
1、中標通知書和施工合同。
2、施工技術方案申報及批復。至少包括：施工組織設計、施工單位現(xiàn)場主要人員報驗、施工設備進場報驗、施工進度計劃報驗、材料/構配件進場報驗、施工前放樣測量報驗等。
3、工程開工申請及開工令。
4、分部工程、單元工程劃分表，并按照單元工程、分部工程進行質量評定的全套表格。
5、施工過程中，關于工序報驗、計劃調整（人員、設備、材料、進度等方面）、隱蔽工程驗收、機械設備試運行等所有需要向監(jiān)理單位申報及取得的監(jiān)理批復。
6、施工單位原材料及中間產(chǎn)品檢測成果統(tǒng)計表及相關檢測報告。
7、分部工程、單位工程質量評定表，單位工程外觀質量評定表。
8、施工月報。
9、監(jiān)理單位安全臺賬。至少包括：安全培訓、安全教育、安全會議、現(xiàn)場安全檢查紀要及回復等。
10、會議紀要。
11、各類整改通知及回復。
12、工程變更聯(lián)系單及批復。
13、工程款支付申請、批復及支付憑證等。
14、竣工圖。
15、工程量實測實量資料（施工、監(jiān)理單位日常測量記錄或工程量簽證單，可以用四方聯(lián)合測量單代替）。
16、完工驗收結論及配套驗收報告。
17、縣級初驗驗收結論及配套驗收報告。
18、工程施工管理工作報告。
19、施工日記。
20、工程造價審計送審材料。
備注：
1、項目歸檔資料提供一份給區(qū)、縣（市）農(nóng)業(yè)農(nóng)村局存檔，要求全部為原件。其余需要存檔單位按實際需求留存。
2、歸檔資料必須確保資料的真實性、完整性、邏輯性。
3、常用表格可參照水利工程施工監(jiān)理常用表格，水利工程驗收法人結論及鑒定書，水利工程施工質量評定表。
